La base de este proyecto es la participación ciudadana. Nuestro objetivo es que esas fotografías que la gente colecciona como parte de su historia pasen a formar parte también de la historia de todos los riojanos.
Para ello, la gente nos entregará sus materiales originales (no se admitirán copias fotográficas o digitales) y nosotros efectuaremos una copia digital profesional de estos materiales para incorporarlos a la base de datos.
Para el proyecto ‘La Rioja en la memoria’ se recogerán fotografías anteriores a 1950 y vídeos anteriores a 1960. Se admitirán también fotografías anteriores a 1975 en casos de especial interés documental, previa valoración de los expertos.
La captación de documentos gráficos para este proyecto va a tener como base la red de coordinadores digitales que la Agencia del Conocimiento y la Tecnología tiene distribuidos por municipios de toda La Rioja.
Se van a establecer dos equipos de digitalización itinerantes y uno fijo, situado en la Ciberteca de Pío XII 5, en Logroño.
Los equipos itinerantes pasarán por las localidades de La Rioja en cuyas cibertecas hay un coordinador digital de cibertecas.
Para ello se establecerán unas fechas de recogida que se comunicarán adecuadamente a través de internet, carteles y bandos para buscar la mayor participación posible de la gente.
Somos conscientes del valor único que estos documentos tienen para las personas que los han conservado y mantendremos todas las garantías mientras los originales estén en nuestro depósito. Vamos a hacer que el proceso de digitalización sea lo más ágil posible. En la medida de nuestras posibilidades, intentaremos que el digitalizado y la devolución de los originales se haga lo más rápido posible. Pero el proceso estará siempre condicionado por la cantidad de los originales entregados.
En el momento de la entrega de los originales, se pedirá a la persona que los entrega que rellene un escrito indicando el número de documentos entregados, datos de contacto e información sobre las propias fotografías o vídeos que facilite su catalogación.
Con la devolución de los materiales una vez concluida la digitalización, se entregará también al propietario un mini-cd con las fotografías en versión digital.
En el momento de la entrega, las personas que ceden las fotografías firmarán un escrito en el que se declara que los derechos de propiedad de esas imágenes son exclusivos de los propietarios y que éstos autorizan el uso de una copia digital de estas imágenes para el proyecto ‘La Rioja en la memoria’.
Las imágenes generadas formarán parte de la base de datos Internet de ‘La Rioja en la memoria’, desarrollada sin ánimo de lucro, con la intención de constituir un fondo documental de interés para historiadores, investigadores, escritores, y en definitiva para toda persona que esté interesada en ver cómo éramos, cómo vivíamos los riojanos.
Estos derechos de reproducción en la base de datos también se harán extensibles a todas las iniciativas que ‘La Rioja en la memoria’ hará para divulgar la historia visual de los riojanos a través de exposiciones y publicaciones.
Todo uso de las imágenes que no esté contemplado dentro del proyecto ‘La Rioja en la memoria’ deberá ser pactado por los interesados directamente con el propietario de las imágenes. En la base de datos de ‘La Rioja en la memoria’ se dispondrán las garantías suficientes para evitar un uso incontrolado de las imágenes cedidas.
El tratamiento de datos se realizará de forma confidencial y de conformidad con la normativa vigente que en cada momento regule la protección de datos de carácter personal.